Cygnific B.V. zoekt een

HR Assistant met functioneel beheer taken

  • waar Amsterdam
  • salaris € 2.350 en € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur
hr assistant, dit is je uitdaging

Met je voeten op de grond en je hoofd in wolken. In deze veelzijdige functie als hr assistant bij Cygnific a 100% KLM company kan het allebei!

Ben jij een talent in hr administratie? Geef jij de interne klant de ultieme hr beleving? Behoud jij het overzicht bij flinke turbulentie en ben je zelfstandig en oplossingsgericht? Als hr assistant bij Cygnific verleen je de beste service en meer, help je mee bij het ontwikkelen en optimaliseren van het hr systeem en zorg jij ervoor dat de gebruikers ervan weten hoe ze ermee moeten werken.

Are you ready for take-off? Solliciteer dan vliegensvlug op deze vacature!

als hr assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden
  • Je zorgt voor een complete en juiste administratie van ziek- en herstelmeldingen, (ouderschap-)verlof en wijzigingen in salarissen en je geeft relevante mutaties op tijd door voor de maandelijkse verloning;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor hr gerelateerde vragen van medewerkers, leidinggevenden en management en onderhoudt nauw contact met externe partijen, zoals het UWV en de Arbodienst;
  • je beheert de hr mailbox, geeft opvolging aan de acties vanuit e-mails en je stelt standaard en ad hoc communicatie, documenten en rapportages op;
  • je laat alle in- en uitdiensttredingen soepel en volgens de juiste wet- en regelgeving verlopen en aan nieuwe medewerkers geef je de training ‘Insight in hr’;
  • je bent back-up voor de financiële administratie voor bank- en salarisoverschrijvingen, loonbeslagen, het aanpassen van salarisregels en het uitvoeren van de salarisronde;
  • samen met je collega ondersteun je de hr directeur bij het beantwoorden van telefoontjes en inplannen van interne en externe afspraken;
  • je coördineert en faciliteert hr projecten, zoals de jaarlijkse beoordelingscyclus.

Als key user van het hr systeem heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Je ontwikkelt en optimaliseert het personeelsinformatiesysteem AFAS;
  • je signaleert bottlenecks in workflows, adviseert over oplossingen en alternatieven en je implementeert verbeteringen;
  • je brengt de wensen van interne gebruikers in kaart, je informeert over nieuwe features en updates en je zorgt voor afstemming met de leverancier.

Als hr assistant rapporteer je aan de hr manager operations.

de uitdaging ga je aan bij Cygnific a KLM company

Cygnific is een 100% dochteronderneming van KLM. Cygnific is begonnen als een bescheiden afdeling maar dankzij hun visie op voortdurende verbetering zijn ze uitgegroeid tot één van de beste customer service specialisten ter wereld! Met meer dan 900 werknemers uit meer dan 36 landen, biedt Cygnific dienstverlening aan in 18 verschillende talen. Hun klantgerichte aanpak wordt gevormd door hun gedeelde liefde voor reizen en de bereidheid om passagiers 24 uur per dag, 7 dagen per week te helpen. Cygnific biedt haar klant een reis van inspiratie samen met de best mogelijke service.

Als hr assistant werk je in een team met één hr assistant, drie hr adviseurs en de hr manager operations. Jouw zorgvuldigheid, oog voor detail en kwaliteit, servicegerichtheid, analyses en oplossingen voegen veel toe aan deze omgeving.

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Cygnific te werken. Dit kunnen we het beste alsvolgt omschrijven: diversiteit, internationaal, informeel, reizen en service, service, service! Werken bij Cygnific betekent onderdeel zijn van het grote geheel en op het levendige kantoor vlak naast het Westerpark, waar zowel Engels als Nederlands gesproken wordt, voel jij je snel thuis.

Jouw werkplek is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf station Amsterdam Sloterdijk is het slecht 10 minuten lopen.

de vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:
  • Een gezellig, levendig en internationaal kantoor in Amsterdam;
  • een arbeidscontract voor 32 tot 40 uur;
  • een salaris tussen € 2.350 en € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • 25 vakantiedagen per jaar (naar rato);
  • vakantiegeld, pensioenplan en andere aantrekkelijke voordelen;
  • sociale events, zoals een jaarlijks kerstfeest, Cygnific BBQ’s en elke drie maanden een vrijdagmiddag borrel, beter bekend als de XXL VriMiBo;
  • aanvullende trainingen en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.
dit breng jij voor de vacature hr assistant mee:
  • Een hbo of wo werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding richting human resource management of vergelijkbare studierichting;
  • minimaal één jaar werkervaring als hr assistant;
  • ervaring met functioneelbeheer of een persoonlijke motivatie om dit te leren is een pré;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in spreken en schrijven);
  • affiniteit met Excel en personeelsinformatiesystemen, bij voorkeur AFAS;
  • je bent analytisch en organisatorisch sterk, denkt vooruit en bent gericht op oplossingen;
  • je behoudt het overview en stelt de juiste prioriteiten;
  • je bent servicegericht en ook goed in het bewaken en aangeven van je grenzen.
     
solliciteren naar de vacature hr assistant?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en korte motivatie. Upload deze nu meteen via de site. Je kan er op rekenen dat je binnen 5 dagen een eerste reactie op je sollicitatie ontvangt.

Nieuw bij Rvdb? Wanneer je solliciteert maken wij direct een account voor je aan in RAY. Een platform waarin jij centraal staat. Hierin wordt nog makkelijker om een fantastische baan te vinden doordat bijvoorbeeld alle hr vacatures van Nederland verzameld zijn.

nog vragen? Onze collega Maike van den Berg neemt alle tijd om antwoord te geven via 06 11 00 42 62.

Reageer en solliciteer direct op deze vacature via RAY

registreer gratis en solliciteer direct

wat is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

ga naar hey-ray.com
RAY image
RAY image

wat is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

ga naar hey-ray.com