NCOI Groep B.V. is looking for a

Coördinator HR Administratie

  • when Hilversum
Coördinator HR Administratie, dit is je uitdaging

NCOI Groep, gevestigd in Hilversum, staat voor werkend Nederland sterk maken en sterk houden. Een ambitieuze doelstelling die ze al hebben sinds zij in 1996 begonnen met het zijn van hét opleidingsinstituut van Nederland. Het bedrijf zelf is ook continu aan het groeien, door onder andere recent overgenomen Hogeschool TIO en opleider LOI, en in de toekomst zullen er nog meer volgen. Door deze continue groei en toename van verschillende labels binnen de NCOI Groep, is de behoefte ontstaan voor de nieuwe rol van Coördinator HR Administratie. 

Heb jij ervaring met HR Administratie, en neem je graag de lead in projecten en procesverbeteringen? Zorg jij er samen met het team voor dat de HR Administratie tip top in orde is? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Als Coördinator HR Administratie heb je de volgende verantwoordelijkheden:
  • Coördineren van het HR Administratie team van vijf medewerkers; 
  • verdelen van werkzaamheden en stellen van prioriteiten tijdens de dagelijkse (online) dagstart met het team. De jaar- en projectenplanning is hierbij je leidraad;
  • voortgang van projecten bewaken, zodat de projectdoelstellingen behaald worden, waaronder digitalisering van de personeelsdossiers, introductie van een ticketingtool, verdere uitrol van AFAS Pocket App, ontwikkeling van een HR cockpit en SLA Management;
  • proces- en kwaliteitsverbeteringen bedenken en doorvoeren;
  • zorgdragen voor analyses en evaluaties; 
  • bewaken van de kwaliteit van de te versturen documenten.

Als Coördinator HR Administratie rapporteer je aan de Manager HR Operations. 

De uitdaging ga je aan bij NCOI Groep

Nederland en België met kennis en vaardigheden sterk maken en sterk houden, dat is waar NCOI Groep voor staat. Al sinds de start heeft het bedrijf de ambitie leven lang ontwikkelen voor iedereen mogelijk te maken. Inmiddels is de organisatie zo’n 2500 medewerkers groot, hebben zij al 29 opleiders binnen de groep, met ieder hun eigen soort klanten, eigen producten en eigen identiteit. 

Het HR team bestaat in totaal uit 26 medewerkers, verdeeld over recruitment, HR advies, een HR Specialist Compensation & Benefits en HR Operations. Het is een divers en betrokken team waarin fijn met elkaar wordt samenwerkt. De rol van Coördinator HR Administratie is een nieuwe rol binnen het HR Operations team. Je werkt samen met 5 Medewerkers HR Administratie aan een goedlopende en professionele administratie. De coördinatie van de HR Administratie ligt nu nog bij de Manager HR Operations, maar door de groei van de organisatie en de vele plannen die er liggen, willen ze dit beleggen bij de Coördinator HR Administratie.

Op de afdeling wordt een werksfeer gecreëerd waarin in elkaar wordt geïnvesteerd met tijd, energie en aandacht. Er heerst een nuchtere cultuur met een gezonde verhouding tussen werk en privé. Jouw daadkracht, energie en innovatievermogen voegen veel toe aan het team.

NCOI Groep in Hilversum is goed te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer. Momenteel wordt er zoveel mogelijk vanuit huis gewerkt, en in de toekomst is er de mogelijkheid maximaal de helft van de werkweek thuis te werken. 

de vacature biedt meer dan alleen een uitdaging:
  • marktconform salaris en een functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • laptop en telefoon;
  • ontwikkelingsmogelijkheden: de mogelijkheid om kosteloos opleidingen en trainingen te volgen uit het uitgebreide aanbod van NCOI; 
  • om fit en gezond te kunnen werken, heeft iedere medewerker een zit/sta bureau. Na werktijd kun je deelnemen aan hun bootcamp- of yogalessen;
  • pre corona organiseerde de Social Club regelmatig leuke uitjes, zoals een bier- of wijnproeverij, escape rooms, of zaalvoetbal- en volleybaltoernooien. Daarnaast was er de jaarlijkse zomer barbecue en het kerstfeest. Hopelijk kan dit in de toekomst weer doorgang vinden.
Dit breng jij voor de vacature van Coördinator HR Administratie mee:
  • Minimaal drie tot vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen het HR vak in een (middel) groot bedrijf;
  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
  • talent om te coördineren en processen te organiseren;
  • je houdt ervan om samen met het team de schouders eronder te zetten om de HR processen goed te laten verlopen;
  • je hebt een kritische blik op zaken, procesmatige werkwijze en doet verbetervoorstellen.
Solliciteren naar de vacature van Coördinator HR Administratie?

Dat kan! Als jouw profiel naadloos aansluit op de vacatureomschrijving, ontvangen we graag je cv en korte motivatie. Upload deze nu meteen via de site. Je kan er op rekenen dat je binnen vijf werkdagen een eerste reactie op je sollicitatie ontvangt.

Nieuw bij Rvdb? Wanneer je solliciteert maken wij direct een account voor je aan in RAY. Een platform waarin jij centraal staat. Hierin wordt nog makkelijker om een fantastische baan te vinden doordat bijvoorbeeld alle hr vacatures van Nederland verzameld zijn.

Let op: Vanwege de nieuwe privacy wetgeving is het belangrijk dat jij jezelf registreert voor RAY. Je gaat dan akkoord met onze privacy statement. Cv's en motivaties via de mail kunnen wij niet in behandeling nemen.

Nog vragen?

Onze collega Mirjam Honders neemt alle tijd om antwoord te geven via 06-15276582.

Ps. Rvdb ondersteunt NCOI exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld door onze opdrachtgever. Je kan ons rechtstreeks benaderen voor al jouw vragen. Wij staan in de startblokken om je verder te helpen.

Reply and apply directly for this vacancy on RAY

register for free and apply directly

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com
RAY image
RAY image

what is RAY?

shaping you, shaping hr, shaping the future

RAY is een platform dat draait om jou: ‘Shaping you, shaping hr and shaping the future’. Deze online omgeving staat in het teken van elkaar ontmoeten, verhalen delen, inspiratie opdoen, plannen maken, uitdagingen in kaart brengen, nieuw werk vinden, persoonlijke ontwikkeling, verbinden en natuurlijk fun! Want samen zíjn we de toekomst van hr en 'we're better together'.

go to hey-ray.com